Comment doubler sa productivité grâce à Toggl Track

Le 2 juin 2021, j'annonçais à la Tribu des Starters que je commençais à tracker mon temps.

 
Je concluais cette vague avec les mots suivants :
 
« D’ici là, comme d’habitude : Je teste sur le long terme avant de te partager quoi que ce soit. T’éviter de perdre ton temps si précieux est ma mission. Et c’est un honneur. »
 
 
1 an après, je leur faisais le bilan.
 
Le voici.
 
 
Commençons par un rapide rappel des faits :

• Tracker mon temps me faisait envie depuis plus d’un an

• Je ne me lançais pas dedans par peur de tomber dans l’addiction à l’analytique

• J’ai décidé de me lancer dedans quand je l’ai senti — c’était comme une next step dans ma quête de réappropriation de mon temps

• J’ai décidé de faire un tracking modéré – c’est-à-dire de ne tracker que mes heures de travail

• J’utilise le logiciel gratuit Toggl Track

 
Aujourd’hui ?
 
Je ne peux plus me passer du tracking.
 
C’est simple : je pense que c’est une habitude que je garderai à vie.
 
 
Et avant de me pencher sur la question qui t’intéresse :
 
« Est-ce que tu devrais le faire aussi ? » …
 
 
Je vais te partager 3 avantages, 1 inconvénient et 3 conseils quand il s’agit de tracker ton temps.
 
Sois bien attentif.
 
Les retours d’expérience sont toujours (extrêmement) précieux.
 
 
Ready ?
 
Feu.
 
 

Avantage 1 : La catégorisation initiale

 
Le fonctionnement du logiciel est assez simple :

1. Tu crées les Hautes Catégories de ton boulot (qu’on appellera les Aires)

2. Tu crées les projets en cours

3. Tu les affectes à une catégorie

4. Tu les track

Seulement voilà, catégoriser son boulot est (TRÈS) loin d’être facile pour la plupart des gens.
 
En fait c’est simple, si tu n’y as jamais réfléchi, tu vas forcément en chier.
 
Le premier avantage du trackage de temps est donc limpide : pour tracker, tu dois catégoriser.
 
Et pour catégoriser, tu dois prendre du temps pour comprendrece que tu fais.
 
Ça suppose répondre à des questions comme :

• Quelles sont les hautes catégories dans lesquelles tombe chacun de mes projets ?

• Pourquoi je mène ces projets ?

• Qu’est-ce que ça apporte à la mission que l’on m’a donnée ?

Alors bien sûr, si tu es passé par 📅 PLANIFICATION ANNNUELLE™, tu es déjà très familier avec la notion d’Aire.
 
Tout ira bien plus vite pour toi.
 
Mais sinon, il faudra accepter de passer du temps de mise en place avant même d’utiliser le logiciel.
 
Quelques exemples d’Aires : Marketing, Communication, Gestion de Projet, Développement, Optimisation, Admin, Analyse, etc.
 
 

Avantage 2 : Le monotasking

 
Laisse-moi être 100% honnête avec toi :
 
Tu vas en avoir plein de *** de lancer des timers.
 
Et tu sais quoi ?
 
C’est très bien comme ça.
 
Pourquoi ?
 
Parce que tu vas commencer à monotasker…
 
Juste parce que t’en as marre de déclencher un timer pendant 10 minutes sur le projet A avant de l’arrêter et le déclencher 10 autres minutes sur le projet B.
 
Petit à petit, ton cerveau aura tout simplement avoir envie d’enchainer de gros blocs de monotasking sur un seul projet.
 
Et sachant que, selon l’étude de Glenn Willson, on perd 10 points de QI pendant que l’on mustitask (soit l’équivalent de deux joints ou d’une nuit blanche) …
 
Avoir un logiciel qui t’écarte de ce chemin n’a pas de prix.
 
 

Avantage 3 : l’analytique

 
Celui-là tu le voyais venir.
 
Parce qu’évidemment :
 
C’est le bénéfice magique qu’apporte le tracking.
 
Si tu es membre de📚 BIBLIOTHÈQUE DE VIE™, je pense que tu as déjà (très largement) compris la puissance de la prise de hauteur sur ta vie.
 
Et bien tracker son temps, c’est la même chose …
 
Avec son temps.
 
Ça te permet de voir émerger des patterns qui seraient tout simplement invisibles à l’œil nu.
 
Comme par exemple :

• Combien d’heures tu travailles vraiment par jour (patate de forain garantie)

• Combien de temps t’a pris ce projet ? Est-ce que c’est rentable par rapport à ce qu’il a apporté ?

• Combien de temps tu passes sur les différentes Aires de ton boulot ?

• Est-ce que tu passes bien la majorité de ton temps sur les Aires les plus porteuses en termes de résultats ?

Bref, en d’autres termes, tu conscientises l’inconscient.
 
Et comme disait Carl Jung :
 
« Tant que tu ne rendras pas l’inconscient conscient, il dirigera ta vie et tu l’appelleras destinée. »
 
Au fur et à mesure des mois, tu perçois certains patterns.
 
Toutes ces choses qui étaient dans tes angles morts et que tu acceptais comme fatalité ?
 
Tu te rends compte que tu en étais l’unique responsable.
 
La bonne nouvelle ?
 
Tu peux changer ce dont tu es responsable.
 
Et ça fera toute la différence entre ton efficience d'aujourd’hui et celle que tu enregistreras dans 6 mois.
 
 

Inconvénient 1 : l’habitude à créer

 
Celui-là aussi tu le voyais venir.
 
C’est le truc le plus chiant quand tu track ton temps.
 
Si tu veux tout savoir, c’est même la cause n°1 qui fait que les gens abandonnent :
 
> DECLENCHER LE TIMER.
 
Alors même si Toggl te permet d’envoyer des notifications sur ton ordi quand ça fait plus de 10 minutes que ton ordi tourne (ce qui ne fonctionne pas pour moi puisque j’ai désactivé toutes les notifs — chose que je te conseille également) …
 
La question de la création d’habitude est toujours là.
 
Rassure-toi :
 
Si tu es membre d’♾ HABITUDES ÉTERNELLES™, ça ne devrait pas te poser trop de problèmes.
 
Mais si ça n’est pas le cas, alors c’est le point sur lequel tu devras être le plus vigilant.
 
Trouve des astuces pour déclencher ce timer jusqu’à que ça en devienne une habitude.
 
 

C'est le genre d'article que reçoivent quotidiennement tous les solopreneurs de ma newsletter privée 🌊 LA VAGUE™ depuis Avril 2020.

Conseil 1 : supprime (frénétiquement) la friction

 
Comme on vient de le voir, le principal challenge est la création d’habitude.
 
Il faut donc attaquer une chose de front : la friction.
 
Pour ça, 2 techniques :

1. Installe l’application sur ton ordi (oublie la version web) et mets-toi un raccourci clavier pour déclencher le timer (ctrl+s pour moi)

2. Ajouter « Trier les projets Toggl » à ton Bilan Hebdomadaire pour supprimer/ajouter les projets sur lesquels tu taff en ce moment

L’idée est enfantine : quand tu dois déclencher un timer, tu veux que ce soit fait en un claquement de doigts.
 
❖ Pas de « Je dois me connecter sur la version web ».
❖ Pas de « Merde, le projet n’existe pas encore, il faut que je le créer ».

Juste un : « Ok, feu. ».
 
 

Conseil 2 : les Clients sont des Aires

 
Je te parlais de Haute Catégorie de vie tout à l’heure.
 
Seulement voilà, il n’existe pas l’option sur Toggl.
 
PAR CONTRE.
 
Il existe la catégorie « Clients » que tu peux dès maintenant utiliser comme une catégorie « Aire ».
 
Ainsi, tes projets seront associés à un « Client » qui est en fait une « Aire ».
 
 

Conseil 3 : le (bon vieux) 80/20

 
Alors voilà :
 
De temps en temps :

• Tu vas oublier de mettre un timer

• Tu vas oublier de retirer un timer

• Tu vas mal placer un timer

Et tu sais quoi ?
 
ÇA. N’EST. PAS. GRAVE.
 
La régularité se chargera de supprimer les valeurs aberrantes/erreurs.
 
Si tu arrives à tenir cette habitude 80% du temps ?
 
Tu auras déjà bien plus que ce qu’il te faut pour transformer ton expérience de travail (et ta productivité par la même occasion).
 
 

Viens maintenant la question qui surf sur toutes les lèvres :

 
« Est-ce que je dois commencer à tracker mon temps Sofiane ? »
 
Et ma réponse est …
 
TOUT DÉPEND.
 
 
Pour être plus clair :
 
Je dirais que si aujourd’hui tu as un niveau assez bon en productivité, alors tu peux y aller.
 
Si ça n’est pas le cas, attends un peu.
 
 
Tracker son temps fait partie de l’Optimisation.
 
La 5ème (et dernière) étape vers une Productivité Pure.
 
Commencer par l’Optimisation, ça n’est vraiment pas optimal.
 
Alors commence par le commencement et avançons pas à pas.
 
 

Voici ton petit récap :

 
3 avantages :

• La catégorisation initiale

• Le monotasking

• L’analytique

1 inconvénient :

• L’habitude à créer

3 conseils :

• Supprime (frénétiquement) la friction

• Les Clients sont des Aires

• Le (bon vieux) 80/20

Avec ça, t’es rodé.
 
 
En attendant, souviens-toi :
 
Tu es acteur de ta vie.
 
Un jour, une action #StartToday
 
Sofiane